處理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫可能是個無止境的過程，因這個過程包含大量的數(shù)據(jù)輸入、許多后續(xù)工作和不準確之處。此外，你始終需要以一種更高級的方式來進行管理，因為它的數(shù)據(jù)很重要。對于大多數(shù)公司來說，處理端到端供應(yīng)商需要逾50%公司層面上的努力。

如果有一個自動化的供應(yīng)商管理軟件，包含供應(yīng)商的所有信息，隨時都能簡單地訪問數(shù)據(jù)，情況又將如何呢?投資合適的供應(yīng)商門戶解決方案會給你帶來好處，使你的工作自動化。比如手動維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，通過電子郵件報價，隨時獲取發(fā)貨最新動態(tài)，通過快遞/電子郵件接收供應(yīng)商發(fā)票，然后手動將其輸入會計軟件。

因此，許多企業(yè)正轉(zhuǎn)向集成了供應(yīng)商門戶登錄的供應(yīng)商管理軟件。集成的供應(yīng)商管理平臺為供應(yīng)鏈功能提供了更大的價值，同時降低了整體成本。其中，SRM是最受歡迎的供應(yīng)商管理系統(tǒng)之一，它可以管理從申請到交付的采購訂單，與供應(yīng)商合作以確保按時和按預(yù)算交付，自動化手動任務(wù)以提高生產(chǎn)率。下面以SRM為例，看看投資供應(yīng)商門戶解決方案的好處。
1、供應(yīng)鏈自動化

從供應(yīng)商入職到請求RFI/RFQ/報價，再到根據(jù)L1/其他標準選擇供應(yīng)商并向供應(yīng)商發(fā)布采購訂單，整個供應(yīng)鏈功能變成了一件簡單的事。一旦采購訂單發(fā)布，企業(yè)就能跟蹤交付情況。供應(yīng)商可以在系統(tǒng)內(nèi)上傳發(fā)票，該發(fā)票會自動出現(xiàn)在企業(yè)概覽上進行審批，從而為公司節(jié)省了大量數(shù)據(jù)輸入的時間。在系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)整個供應(yīng)鏈實現(xiàn)了自動化。

2、協(xié)同工作

隨著供應(yīng)商門戶的啟動，采購者和供應(yīng)商可以共享同步數(shù)據(jù)的基本觀點。這鼓勵采購者和供應(yīng)商彼此合作，同時提高供應(yīng)鏈的性能。

3、職責(zé)的劃分量

有了可配置的商家/供應(yīng)商門戶，職責(zé)的劃分變得非常簡單。集成到產(chǎn)品目錄的框架可以提供層層安全檢查。你還可以提供基于角色的訪問控制。

4、電子投標/反向競價

SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)帶有電子投標軟件或反向競價功能，供應(yīng)商可以實時參與投標。企業(yè)可以通過反向競價軟件收獲盡可能低的采購成本。通過反向競價流程，企業(yè)節(jié)省了10%以上的總采購成本。

5、供應(yīng)管理中的變更

供應(yīng)鏈管理是一個需要變更的領(lǐng)域，且變更通常是快速發(fā)生的。例如，采購者開拓新的分銷社區(qū)，生產(chǎn)計劃、零售商店等等。更重要的是，所有這些變更都是通過電話、短信等方式發(fā)生的。但是，在這種情況下，當組織提出新的程序，如重建、改善預(yù)測、購買、命名、運輸和計價方法時，系統(tǒng)可以為采購者提供在線資源，讓他們可以毫無差錯地相互討論變更。

6、跟蹤你的供應(yīng)商

通過供應(yīng)商門戶解決方案，你可以跟蹤供應(yīng)商及其交付日期。這有助于減少你的庫存持有期，降低總體營運資金需求。它還提供深入而清晰的見解，洞察你的業(yè)務(wù)進展和功能的整體增長。自定義報告基于供應(yīng)商門戶的可用數(shù)據(jù)，你可以跟蹤目標。你甚至可以輕松識別業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險，比如不再依賴單一供應(yīng)商。

7、減少工作量

供應(yīng)鏈中大部分工作逐漸實現(xiàn)自動化，這反過來減少權(quán)威人員的工作量。此外，你可以自動化供應(yīng)商的注冊過程和預(yù)審合格的潛在供應(yīng)商。通過此系統(tǒng)，你可以自動發(fā)送和接收通知。你也可以進行類似的檢查，如交叉檢查數(shù)據(jù)、證書過期和手動發(fā)送通知。關(guān)鍵的是，你可以簡單地自動化向供應(yīng)商發(fā)送通知的方式，無需從后端一致地手動添加通知。
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