隨著工業(yè)軟件的發(fā)展和加速推薦制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)對賬結(jié)算方法也不斷進(jìn)步，發(fā)票電子化、結(jié)算流程更準(zhǔn)確、更高效、更便捷，很好地滿足了制造業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)結(jié)算的需求。工廠的大部分零部件都是外包出去的，而且是層層外包，每家一級供應(yīng)商每月至少結(jié)算一次。工廠財(cái)務(wù)部門每天都要同數(shù)十家供應(yīng)商對成千上萬種物料的大量收貨憑證進(jìn)行對賬、發(fā)布結(jié)算單、收票認(rèn)證等復(fù)雜的對賬流程。


傳統(tǒng)方式的財(cái)務(wù)對賬結(jié)算

在沒使用SRM系統(tǒng)之前，工廠與供應(yīng)商質(zhì)檢的結(jié)算通常采用傳統(tǒng)的“五聯(lián)單”方式，供應(yīng)商給工廠配送貨之前要使用工廠印刷好的、具有復(fù)寫功能的五聯(lián)單據(jù)，其中，一聯(lián)由供應(yīng)商業(yè)務(wù)部門留存，用于給工廠開發(fā)票結(jié)算；一聯(lián)由供應(yīng)商物料管理部門存留，用于供應(yīng)商出庫記賬；一聯(lián)由工廠采購/財(cái)務(wù)部門存留，用于供應(yīng)商開票計(jì)算時(shí)符合對賬；一聯(lián)由工廠物管部門留存，用于入庫和檢驗(yàn)；一聯(lián)由物流公司存留，用于結(jié)算運(yùn)輸費(fèi)用。而且，這些單據(jù)還都是人工開具，然后由各部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。整個(gè)流程不僅繁瑣，工作量大，還容易出錯(cuò)，大大地影響工作效率。

SRM系統(tǒng)的財(cái)務(wù)對賬結(jié)算
智能制造少了不MES，而SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)也不可或缺。SRM系統(tǒng)的財(cái)務(wù)協(xié)同管理是供應(yīng)商結(jié)算與發(fā)票信息系統(tǒng)，供應(yīng)商可實(shí)時(shí)掌控發(fā)票結(jié)算進(jìn)度，提升協(xié)同效率，提升供應(yīng)商滿意度。

工廠有了數(shù)字化的財(cái)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，管理訂單、收貨、入庫、結(jié)算都取消了手寫五聯(lián)單，演變成在SRM系統(tǒng)中錄入信息，然后直接打印即可，形成了從收貨單到發(fā)票結(jié)算的財(cái)務(wù)協(xié)同閉環(huán)。

一般工廠會(huì)采用一套完整的行業(yè)系統(tǒng)解決方案：從訂單發(fā)出、送貨單的接收，到倉庫內(nèi)部的質(zhì)檢、收、發(fā)、存、轉(zhuǎn)等?，F(xiàn)場人員會(huì)根據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng)預(yù)算設(shè)定的流程，完成標(biāo)準(zhǔn)操作。例如，財(cái)務(wù)部門會(huì)對可以結(jié)算的物料匹配價(jià)格并根據(jù)稅賦平衡生成供應(yīng)商結(jié)算單，然后發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)或開票；供應(yīng)商的業(yè)務(wù)部門會(huì)登錄工廠的SRM系統(tǒng)平臺(tái)繼續(xù)供貨；供應(yīng)商的財(cái)務(wù)部門會(huì)登錄工廠SRM系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行對賬和結(jié)算；工廠財(cái)務(wù)部會(huì)按照供應(yīng)商的訂單也業(yè)務(wù)協(xié)議定期進(jìn)行結(jié)算。這樣的五聯(lián)單功能全部由工廠內(nèi)部共享的SRM系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。對于工廠來說，供應(yīng)鏈管理的整個(gè)過程都實(shí)現(xiàn)了信息化，大大簡化了從訂單到交付再到結(jié)算的整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈協(xié)同和工廠數(shù)字化、智能化的管理。
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