供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)的目標(biāo)在于構(gòu)建一個協(xié)同的共享信息平臺,打通供應(yīng)鏈脈絡(luò),使來自神經(jīng)末梢的信號可以快速傳遞到神經(jīng)中樞,從而使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以隨需而變。由于涉及到與多家供應(yīng)商之間流程的改變,因此在實施SRM系統(tǒng)時有幾個方面的問題需要特別注意:
其次,實施前梳理業(yè)務(wù)流程。根據(jù)物料的特性不同,電子制造企業(yè)采用多種采購模式。仔細分析每一種采購模式的需求,對其流程進行明確規(guī)范,然后在系統(tǒng)中對應(yīng)進行預(yù)先設(shè)定和分類管理。
第SRM系統(tǒng)三,與供應(yīng)商保持良好溝通。SRM系統(tǒng)涉及到多家供應(yīng)商業(yè)務(wù)流程的改變,因此與供應(yīng)商保持良好的溝通非常重要。提前拜訪供應(yīng)商,與他們交換一些看法,比如實施SRM系統(tǒng)后流程將發(fā)生哪些變化,供應(yīng)商需要做哪些改變來滿足要求等等,盡可能達成共識。另外,在系統(tǒng)構(gòu)建時,要考慮如何解決供應(yīng)商的困難,幫助他們簡化對系統(tǒng)的使用,比如數(shù)據(jù)與Excel格式兼容,供應(yīng)商可以直接用Excel表格進行上載。
第四,在功能選擇和優(yōu)化方面,在盡可能滿足業(yè)務(wù)需求的情況下SRM系統(tǒng),不要對業(yè)務(wù)帶來太大沖擊。因為SRM系統(tǒng)的實施不僅涉及內(nèi)部流程改變,還涉及外部流程的改變。因此要特別小心,盡可能不要增加供應(yīng)商的成本和工作量。
第五,制定數(shù)據(jù)協(xié)同策略,保證SRM系統(tǒng)與公司內(nèi)部其它IT系統(tǒng)的集成。在SRM系統(tǒng)設(shè)置專門的接口靈活處理與ERP系統(tǒng)之間的協(xié)同。另外,由于SRM系統(tǒng)需要與外部交換數(shù)據(jù),要密切關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性問題。
SRM系統(tǒng)的電子采購尋源可以給企業(yè)帶來哪些價值?
1.電子采購尋源幫助企業(yè)規(guī)避成本
規(guī)避成本說白了就是價格的節(jié)約,而價格節(jié)約是基于所購買的商品或服務(wù)的當(dāng)前或歷史價格與新價格之間的差異進行的一種節(jié)省額計算,即當(dāng)前為減少或避免未來可能發(fā)生的成本而采取的行動,是可以跟蹤的成本節(jié)約,SRM系統(tǒng)的電子采購尋源能夠清晰的記錄分析每一次采購的價格,從而與新價格進行對比,有效的規(guī)避企業(yè)成本。
2.電子采購尋源主動收集支出數(shù)據(jù)
支出分析是個過程,也是個工具,尋源團隊通過它收集支出數(shù)據(jù),加以分析,從中得出更明智的支出決策。
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