我們經(jīng)常幫助客戶規(guī)劃采購(gòu)信息系統(tǒng)的功能。在回答如何建立采購(gòu)信息系統(tǒng)之前，我們先需要了解什么是采購(gòu)信息系統(tǒng)，以及它與企業(yè)中其他系統(tǒng)的關(guān)系。行業(yè)內(nèi)通用的采購(gòu)信息系統(tǒng)稱為SRM系統(tǒng)，是供應(yīng)商關(guān)系管理的簡(jiǎn)稱。通常，與供應(yīng)商互動(dòng)的活動(dòng)主要是采購(gòu)活動(dòng)?，F(xiàn)在的SRM系統(tǒng)的功能不僅僅是采購(gòu)活動(dòng)，讓我們先來談?wù)劜少?gòu)活動(dòng)。采購(gòu)活動(dòng)是什么？

　　一、是供應(yīng)商準(zhǔn)入，包括供應(yīng)商注冊(cè)、供應(yīng)商資格審查和評(píng)估SRM系統(tǒng)，以及生成合格供應(yīng)商名單；

　　二、供應(yīng)商選擇，也就是我們常說的投標(biāo)、價(jià)格比較、定向談判、逆向投標(biāo)等。當(dāng)然，也包括評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)通知書等。

　　三、合同管理、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同備案等。

　　四、供應(yīng)商的日常管理，供應(yīng)商信息的變更，供應(yīng)商凍結(jié)、黑名單；

　　五、供應(yīng)商績(jī)效管理，定期跨部門協(xié)作進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、發(fā)布、反饋、改進(jìn)等。

　　第六、非生產(chǎn)采購(gòu)的SRM系統(tǒng)目錄管理，目錄生成、目錄維護(hù)等。

　　企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方式普遍具有效率低、采購(gòu)成本高、采購(gòu)過程不透明、合規(guī)性差等特點(diǎn)，亟需進(jìn)行采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。而引入SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)則可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

　　依靠先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)同供應(yīng)商之間高效互動(dòng)協(xié)同，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程陽光透明，提高合規(guī)性從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

　　同ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等主要是企業(yè)內(nèi)部人員操作使用不同，SRM系統(tǒng)需要大量外部的供應(yīng)商人員配合使用。采購(gòu)員只需要在SRM平臺(tái)向供應(yīng)商發(fā)送邀請(qǐng)，供應(yīng)商收到SRM平臺(tái)自動(dòng)發(fā)送的郵件或短信邀請(qǐng)后，可以進(jìn)行自主注冊(cè)，填寫企業(yè)資料和上傳采購(gòu)方要求的各種資質(zhì)附件后發(fā)送給采購(gòu)方審核，準(zhǔn)入申請(qǐng)通過采購(gòu)方審核后，供應(yīng)商就可以在SRM平臺(tái)上同采購(gòu)方進(jìn)行報(bào)價(jià)協(xié)同、協(xié)議簽訂協(xié)同、訂單協(xié)同、交貨協(xié)同、品質(zhì)協(xié)同和財(cái)務(wù)協(xié)同。

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